דרוש/ה מילוי מקום רכז.ת מערכת שעות לבית ספר תיכון.
**משרה זמנית**.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז תחום מערכת השעות הבית ספרית ומתן תמיכה מנהלית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים.
בנוסף, אחריות לביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות הקשורות לפעילות השוטפת של בית הספר, בהתאם
להנחיות מנהל בית הספר, סגנית המנהל והמנהל הארגוני.
עיקרי התפקיד:
אחראי ל הפעלה שוטפת של מערכת השעות בביה"ס.
אחראי להתאמת לוח האירועים למערכ ת הלימודים בשכבות השונות.
אחראי לעדכון המורים על שינויים במערכת היומית והשבועית.
אחראי לשיבוץ מורים ממלאי מקום כתוצאה משינויי מערכת.
אחראי לשיבוץ מורים לפעילויות מיוחדות.
אחראי לשיבוץ מורים להשגחה במבחנים שכבתיים, מבחני מתכונת ומועדי ב'.
אחריות על רישום התלמידים למועדי ב' ותכלול הנושא- קבלת מבחנים בסיום הבחינה, סידורם
לפי שכבה/מקצוע.
הכנת דוחות חודשיים שוטפים על מצב נוכחות המורים והעברתם למועצה ולמשרד החינוך
בתיאום רכזת השכר בתיכון.
מתן מענה לפניות צוות ניהולי בתיכון.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
ריכוז נתוני תלמידים למחלקת תחבורה - עבודה בשיתוף מזכירת ביה"ס.
ריכוז דוחות פציעות של תלמידים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת העמותה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.12.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד (תנאי סף):
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד ובגרות מלאה.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי - של שלוש שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית או ניהול משרד או עבודת
מזכירות בארגון פרטי/ציבורי.
דרישות נוספות:
בוגר תואר ראשון - יתרון.
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - שליטה ברמה גבוהה בתוכנת ה -office.
רישום פלילי- העדר הרשעה בעברית מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין
במוסדות מסוימים, שתס"א - 2001.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר, בדגש על מורים והצוות הניהולי.
יחסי אנוש טובים, שירותיות ומסירות.
מיומנ ויות ארגוניות וניהוליות. ראייה רחבה של צרכי התיכון.
עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
אמינות ודיסקרטיות.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ומתן מענה לפניות הצוות:
בשעות הבוקר: 06:30-08:00.
בשעות הערב: 19:00-21:00.
במוצאי שבת: 20:00-21:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.