תפקיד שמחבר בין אנשים, תהליכים ויוזמות. תפקיד דינאמי שמצריך סדר, דיוק ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
איך ייראה היום שלך?
ריכוז נושאי אדמיניסטרציה בחטיבת משאבי אנוש, לרבות טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות ועבודה עם ספקים, קידוד וחלוקה של כרטיסי עובד, ועוד.
ניהול יומן של סמנכ"ל מש"א.
טיפול בפניות עובדים ונושאים אדמיניסטרטיביים בחטיבה, כולל תיעוד ועדכון נתונים במערכות הארגוניות.
ליווי אדמיניסטרטיבי של פרויקטים ותהליכים חוצי חטיבה.
שותפות לעשייה היומיומית של חטיבת משאבי אנוש ומתן מענה מקצועי לעובדי הארגון.
סיוע במטלות נוספות ככל שיידרש.
מה צריך כדי להצליח?
יכולות סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק ותשומת לב לפרטים.
יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה באופיס, לרבות שליטה ברמה גבוהה באקסל ובאאוטלוק
דרישות:
תנאי הסף
- תואר אקדמי ממוסד אקדמי המוכר ע"י המל"ג או הגף להערכת תארים אקדמיים מחו"ל במשרד החינוך.
- ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון של 100 עובדים ויותר, הכולל מתן מענה ללקוחות פנים ו/או חוץ.
תנאים נוספים המהווים יתרון
- ניסיון בעבודה עם ספקים ובביצוע הזמנות רכש.
- ניסיון בעבודת משאבי אנוש.
- ניסיון בניהול יומן.
תנאי המשרה
ההעסקה בהיקף של משרה מלאה. ייתכן שינוי בהיקף המשרה בכפוף לצרכי המערכת.
אתר העבודה: ירושלים, תיתכן הגעה לאתרים נוספים בהתאם לצורך.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 6.11.2025 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.