תחומי אחריות עיקריים:
סיוע שוטף למנכ"ל, בהכנת חומר לפגישות, סיכומי דיונים, מעקב אחר ביצוע משימות אל מול גורמים בחברה ומחוצה לה.
הובלת פרויקטים חוצי חברה עבור הנהלת החברה, כולל תיאום בין יחידות, קביעת לוחות זמנים פיקוח ובקרה על ביצועם ועמידה ביעדים.
מעקב אחר ביצוע תוכנית עבודה אל מול החטיבות השונות.
בניית דוחות בקרה, כלי מדידה והערכת ביצועים עבור יחידות שונות בחברה.
ניתוח נתונים תפעוליים ופיננסיים לצורך קבלת החלטות.
אחריות על הכנת מצגות, דו"חות וסיכומים עבור דיונים פנימיים וחיצוניים (כולל מול דירקטוריון).
עבודה אינטנסיבית עם מערכות Office בדגש על Word, Excel, PowerPoint (Slides)
ביצוע מחקרים ואיסוף מידע רלוונטי לפי צורך רגולציה, שוק, טכנולוגיה, ועוד.
שעות עבודה 7-15:30 + ביצוע שעות נוספות גם בשעות לא שגרתיות, נדרשת זמינות גבוהה
דרישות:
ניסיון:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה (עוזר/ת מנכ"ל, ניהול פרויקטים, ניתוח נתונים, או תפקיד מטה בכיר).
ניסיון מוכח בבנייה וניהול של כלי בקרה ודו"חות ניהוליים.
ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים ויכולת הנעה של גורמים מרובים בארגון.
שליטה מעולה ביישומי Office בדגש על Excel כולל נוסחאות מתקדמות, Pivots, תרשימים, PowerPoint/Slides וWord-.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית ובאנגלית בכתב ובעל פה.
כישורי ניתוח וחשיבה אנליטית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית והובלת משימות עד להשלמתם.
אסרטיביות, סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, יוזמה ויכולת תיעדוף משימות.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
חובה-ניסיון בעבודה מול ממשקים בכירים: כן (הנהלה, סמנכל"ים)
חובה-ניסיון בבניית כלי בקרה/ מדידה ובניית דו"חות ניהוליים (למשל אקסל מעקב, נוסחאות): כן
חובה-השתתפות / הובלת פרויקטים חוצי ארגון: כן (תיאום בין יחידות, מעקב עמידה בלו"ז, בקרה אחר יישום, הנעת תהליכים)
חובה-הכנת מצגות ודו"חות להנהלה / דירקטוריון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.