לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה

דרושה פקיד/ת קבלה לסניפים ברחבי הארץ!
לרשת אסתטיקה מובילה דרושה פקיד/ת קבלה לתפקיד מרכזי ומספק!
עבודה מול לקוחות, ניהול יומנים, שירות, אדמיניסטרציה וגם בונוסים
מה בתפקיד?
ניהול יומנים לייעוצים וטיפולים.
שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי.
גבייה, חשבוניות, מסמכים רפואיים, הזמנות.
למעוניינים אפשרות למכירות ללקוחות קיימים.
מיקום: סניפים פריסה ארצית.
שעות עבודה:
* משמרות בוקר 08:00-15:00,
* משמרות ערב 15:00-21:00,
* ימי שישי לסירוגין 08:00-14:00.
שכר:
* שכר בסיס+בונוסים.
מענק התמדה של 5,000 לאחר חצי שנה עבודה!
הכשרה על חשבון החברה.
העבודה בצוות, באווירה משפחתית ותומכת.
שלחו קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד רואי חשבון ותיק בתל אביב דרושה מזכירה
התפקיד כולל: מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, טיפול בדואר, סיוע לצוות המשרד והתנהלות מול רשויות המס.
העבודה ממוקמת בתל אביב

Office & HR Admin משרה זמנית, החלפה לחל"ד
התפקיד כולל ניהול יומיומי של המשרד והספקים, תיאום חדרי ישיבות,סידור יומנים להנהלה בכירה, סיוע בקליטת עובדים חדשים ורווחת עובדים, תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותים.
העבודה היא במשרדי החברה, בהרצליה פיתוח, בשעות 08:0017:00, בימים א'-ה'.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית + הנהלת חשבונות.
תיאור: משרד מהנדסים.
מיקום: מגדל השחר, גבעתיים.
נא לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה פקידה / אשת מכירות ושיווק למותג תכשיטי יוקרה בבורסה ליהלומים, ר"ג.
סביבת עבודה משפחתית ויוקרתית.
א-ה 10:00-18:00- שישי לסירוגין.
לשליחת קו"ח למייל או לטלפון.

דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ראש גדול ~ משכורת מתגמלת
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה שמספקת שירותים.
במסגרת התפקיד: עבודה מול לקוחות, הפקת חשבוניות, דוחות שוטפים ומתן שירותי ניהול משרד מקצה לקצה.
- העבודה במשרדי החברה בימים א'-ה' ברמת גן גבול בני ברק.
- המשרד צמוד לתחבורה ציבורית ולרכבת הקלה.
- אפשרות למשרת הורה(7.5 שעות)

דרוש/ה בק אופיס מכירות.
התפקיד כולל: טיפול בלקוחות, הפקת זיכויים, ניהול ממשק מול סוכני מכירות בחברה, תעודות משלוח- הפקה ובקרה.
משרה מלאה- א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 (ישנה אופציה לגמישות).
מיקום: רחובות.
זמינות מיידית.

דרוש.ה מנהל.ת לשכת מנכ"ל ואדמיניסטרציה.
תחומי אחריות:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה: 100%.
שאלות הבהרה ופרטים נוספים ניתן לקבל באמצעות פנייה לדוא"ל בכתובת המייל.
פרטים נוספים ניתן לקבל בטלפון.
את טפסי המועמדות יש להגיש לכתובת דוא"ל כאשר בכותרת הדוא"ל יצוין "מועמד/ת לתפקיד מנהל /ת לשכת מנכ"ל".

תאריך הגשת המועמדות: 25/9/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ה/מנהלן/ית לבי"ס עשה חייל.
היקף משרה: 70%.
מועד תחילת העסקה: מידי.
תיאור התפקיד:
עיקרי התפקיד:
1. ניהול תיקי עובדי בית הספר: עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר. איסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד. דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית. ומעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר (הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'). 2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי הספר (מנב"סנט): מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת בית הספר. וביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות. 3. רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר: הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת. שיבוץ התלמידים לכיתות. סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ. קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת. בחירת הגלופה לתעודות ומעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס. פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות. והקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת בית הספר. 4. ניהול מסמכים ודואר בית הספר: הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, ביצוע הגהה למסמכים, הדפסתם והפצתם. אחסון וגיבוי קבצים במחשב. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ותיוקם באופן המבטיח את זמינותם. הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה. קליטה ומיון של דואר (רגיל ואלקטרוני) והכנה משלוח דואר עבור בית הספר. 5. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר: מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים. טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים. ובקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים. 6. ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר: מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהלת בית הספר. תיאום פגישות למנהלת בית הספר, ומשלוח תזכורות שונות לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהלת בית הספר. השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן. והשתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר. 7. טיפול בחשבונות בית הספר, גביית כספים ובקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר: קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר. ריכוז הזמנות מספקים וביצוע התקשרויות מול ספקים וחתימה על חשבוניות. ייעוץ למנהלת בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון ההורים. גבייה ורישום תשלומי הורים. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו. הנפקת קבלות ואישור תשלומים. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר, והנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהלת בית הספר ולרשות המקומית. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים
 תאריך הגשת המועמדות: 30.09.2025 00:00.

דרושה אדמינית לאגף איכות התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות ניהול יומן ותיאום פגישות מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב

דרוש /ה פרילנסר /ית למתן שירותים בתחום אדמיניסטרציה.
העבודה מרחוק כפרילנסר/ית.
שכר שעתי: 60 ש"ח.
קורות חיים למייל.

טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
פיתוח קשרי בוגרים.
אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

שירות לקוחות וקבלה קבלת לקוחות פרונטלית, מענה טלפוני ווואטסאפ, טיפול בפניות ובקשות.

ניהול עבודות שוטפות העברת קבצים, תיעוד ותיאום בין מחלקות (צורפות, יציקה, הדפסות).

גבייה ותיעוד פיננסי חיוב לקוחות על תבניות/גומיות, הזנת נתונים באקסל, הפקת חשבוניות ותעודות משלוח.

ניהול הזמנות וייצור מיון יציקות לפי לקוחות, שקילות, בדיקת התאמות בין דוחות, הכנת טעינות להדפסות ליום הבא.

תיאום ותיעוד עבודות מיוחדות תיקונים, צורפות, הכנת גומיות ותבניות ללקוחות, צילום ותיעוד בוואטסאפ קבוצתי.

סיום וסידור יום עבודה ארגון המשרד, סגירת משימות, עדכון קבצים ומעקב אחר תהליכים פתוחים.

חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה, מגייסת למשרדי החברה בצורן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30.
** מדובר בתקן זמני, החלפה לחל"ד - כשנה עם אופציה **
** קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 **
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.