סיוע בטיפול בתחום הבחינות בפקולטה: עבודה מול רכזות החוגים, שכפול והכנת מעטפות הבחינה, שליפת רשימות נבחנים, הזמנת משגיחים ושיבוצם ועוד.
הנחיית הסגל האקדמי בנוגע לשאלוני בחינות, חומרים נלווים וכו'.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף מידע, אחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים ולצרכים מותאמים והקצאת משגיחים.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות ובהתאם לנהלי הוראה ולימודים, כולל דו"ח מסכם מכל כיתת בחינה.
טיפול בזמן אמת בענייני טוהר הבחינות ודיווח למזכירות.
מעקב ופתרון בעיות טכניות ולוגיסטיות בזמן אמת מול גורמים רלוונטיים בפקולטה.
גיוס משגיחים: פרסום קול קורא, ביצוע ראיונות למועמדים, טיפול בנושאי העסקה, אישור ומעקב אחר דו"חות נוכחות.
שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות, הדרכתם והנחייתם, פיקוח על עבודתם.
מעקב אחר רישום למועדי ב' וניהול הבחינות בהתאם.
תאום וניהול בחינות עבור גורמים נוספים: לימודי חוץ, אבני פינה, ביה"ס הבינלאומי.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
הכרת מערכת "האורביט"- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ובפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבוד בשעות לא שגרתיות במידת הצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.