לארגון מוביל בתחום הרכב דרושה עוזרת הנהלה איכותית, שתהווה שותפה אמיתית לניהול הפעילות השוטפת ותיקח חלק בעבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים רבים וגורמים בינלאומיים.
זהו תפקיד שמתאים למי שבנתה קריירה בעולם האדמיניסטרציה הבכירה, נהנית מסביבה דינמית, יודעת להחזיק מספר משימות במקביל ומחפשת בית מקצועי לטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת מצגות, סיכומי דיון וחומרי הנהלה
דיווחים ותיעוד במערכות פנים ארגוניות ומערכות יצרן
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכי אישור ותשלום
תיאום ביקורי יצרן, נסיעות עבודה וישיבות הנהלה
אחריות על פעילויות רווחה ואירועי חטיבה
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים בכירים - חובה
ניסיון כעוזרת הנהלה / מזכירת מנכ"ל / סמנכ"ל - חובה
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה והתנהלות שוטפת)
שליטה מלאה ב-Office
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלי AI
סדר, שירותיות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון מארגון גדול או סביבת עבודה מורכבת - יתרון משמעותי
ניסיון ב-Priority - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.