דרוש/ה רכז.ת ועדת תמרור ואדמיניסטרציה.
תיאור התפקיד:
תנועה ותחבורה:
ריכוז וועדות תחבורה ותנועה עדכון נושאים לסדר יום, הכנת מצגת לוועדה, השתתפות בוועדה,
כתיבת פרוטוקול והפצתו.
טיפול בכל תהליך הקצאת מקום חניה לנכה בשטח ציבורי ונושא הנגישות.
תיאום כנס קבלנים לצורך הרשאות עבודה תקופתיות.
טיפול בפניות מוקד מענה לפניות תושבים, שליחת מכתבים לפונים.
מענה למייל הציבורי.
הדפסת הוראות לתכנון.
טיפול בחשבונות, הזמנות, וביצוע סקרים לפרויקטים בהתאם לצורך.
התקשרויות טיפול בהכנת חוזים.
תיאום סיורי ופגישות בהתאם לצורך ומסירת פרויקטים עם מנהלי הפרויקט והפיקוח.
אדמיניסטרציה:
עבודת אדמיניסטרציה -
סיוע בהכנת מסמכים ומכתבים, מענה לטלפונים וקשר עם אגפי עירייה, קבלת קהל, טיפול בדואר יוצא ונכנס וניתוב דואר, תיאום פגישות, עזרה שוטפות למחלקות אגף ההנדסה עפ"י צורך.
כל פרויקט או מטלה אשר תידרש ממונה ע"י ישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100%.
תאריך הגשת המועמדות: 1/10/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
השכלה:
שנות לימוד/בגרות מלאה.
בעל תואר ראשון יתרון.
שליטה בתוכנת ה - office, הכרות עם תוכנת האוטומציה- יתרון.
ניסיון מקצועי:
שנתיים ניסיון מקצועי בתחום אדמיניסטרציה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.