תיאור התפקיד - תחומי אחריות
איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.
דרישות:
השכלה
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים - מנהל עסקים, כלכלה, משפטים או תחום דומה.
ניסיון מקצועי
ניסיון של עד 3 שנים בתחום המכרזים / הצעות מחיר - יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ותיאום בין ממשקים - יתרון.
ניסיון בהכנת מצגות מקצועיות - יתרון משמעותי.
כישורים נדרשים
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
אחריות אישית גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית.
יכולת אנליטית והבנה מסחרית.
יכולת עיצוב והצגת מידע בצורה מקצועית וברורה.
שליטה בתוכנות
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו - PowerPoint המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.