סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לרמ"ח להנדסה כימית, כולל תיאומים,
ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי.
סיוע בהובלת תהליכי איכות מול המל"ג.
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
ניהול יומן ולוח-זמנים של הרמ"ח הנדסה כימית.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים הנמצאים באחריות הרמ"ח.
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה להנדסה כימית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
התפקיד בכפיפות לרמ"ח להנדסה כימית.
היקף - 100% משרה
איוש המשרה מיידי, החלפה לחופשת לידה.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, אינטרנט חובה
יכולת עמידה במצבי לחץ ולוחות הזמנים
יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאד בעברית ובאנגלית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
כושר ארגון, יוזמה, יסודיות ואחריות
שליטה בתוכנת "e-תפנית" ובתוכנת "מכלול" יתרון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.