דרוש/ה קניין/ת ראשי ברשות.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ריכוז וביצוע הליכי רכש מול ספקים עבור יחידות הרשות, לרבות תיאום בין גורמים
פנימיים וחיצוניים, לצורך הבטחת אספקת טובין ושירותים בהתאם לנהלים
ולהוראות החוק.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום הליכי רכש והזמנות:
סיוע בגיבוש תוכנית רכש שנתית, לרבות ריכוז מידע על צרכים צפויים מיחידות הרשות, תכנון כמויות והערכות עלויות, והעברת נתונים לצורך תקצוב, בהתאם להנחיות הגורמים הרלוונטיים ברשות.
קליטה ואימות של הזמנות פנימיות)דרישות(מהמחלקות ומהאגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות, מול גזברות.
איתור ספקים, הכנת בקשות להצעת מחיר וריכוז הצעות מחיר לצורך הכנת הזמנות בהתאם לנהלים.
הכנת הזמנות טובין והבאתן לדיון ואישור בוועדת רכש או בוועדת שלושה.
ניהול מו"מ עם ספקי הרשות, קיום קשר עם ספקים וקבלנים ובחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
מילוי הזמנות הטובין, אישורן ע"י הגופים המוסמכים ברשות והעברתן לידי הספק/יצרן לביצוע.
ריכוז העבודה מול ספקים וקבלני משנה:
ניהול רשימת ספקים וספר ספקים לפי תחומי הרכש, כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
הכנת ספר ספקים, עדכונו השוטף וריכוז החומרים הנדרשים.
ריכוז מחירון החשב הכללי ומחירונים אחרים, לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר המומלץ.
מעקב שוטף אחר זכייני מכרזים בתחומי הרכש, לרבות קיום קשר תפעולי, היכרות עם תנאי ההתקשרויות, זיהוי והצפת חריגות מהתנאים, ומעקב אחר מועדי סיום מכרזים לצורך התרעה והיערכות להליכי רכש עתידיים, בהתאם להנחיות.
ריכוז הליכי פיקוח ובקרה:
ריכוז מידע ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים בנוגע לציוד שנרכש ומועדים לשימוש עובדים, לרבות מעקב אחר שימוש, השלמות, החלפות או אובדן ציוד.
ריכוז ותיאום הליך בחינת חומרים או שירותים חדשים מול יחידות הרשות, בהתאם לנהלים ולהנחיות ברשות.
סיוע וריכוז היבטים תפעוליים בהכנת מכרזים בהקשר לתחומי הרכש, בהתאם לנהלים ולהנחיות הרשות. ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:
שותפות עם הנהלת הרשות בקביעת מדיניות המלאי ברשות.
רישום המצאי, ארגון ויישום מערכת המצאי, השאלת ציוד מצאי, ביקורת/ספירת ציוד המצאי, ניהול מלאי וספירה תקופתית.
הזנת נתונים ועדכון מערכת המידע לגבי שינויים במלאי.
ביצוע התאמת מלאי, בין רישום רמות המלאי למצאי ברשות.
ניהול אינוונטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור הרשות.
ניהול תיקי האינוונטר על- פי המצאי לכל מוסד והמלצה על גריעת פריטים מהמלאי.
ביצוע המשימות העיקריות הנגזרות מתחומי האחריות, וכן כל הנחיה נוספת שתינתן על-ידי הממונה הישיר, מעבר לאלו שפורטו.
תאריך הגשת המועמדות: 15.11.2026 16:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה.
תואר B.A - יתרון.
דרישות ניסיון מקצועי- שנה לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
רכש, לוגיסטיקה והתקשרויות.
ניסיון ניהולי - לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות - בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות Office.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
יכולת ניהול משא ומתן, תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, עמידה בלוחות זמנים,
דיוק ותשומת לב לפרטים, קשרי עבודה טובים ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.