רפרנטי/ת אדמניסטרציה ופרויקטים מתחיל/ה
מיקום המשרה: רמת גן
תקן זמני לחצי שנה + אופציה גבוהה להמשך
התפקיד כולל סיוע והובלת פרויקטים -הובלת פרויקטים משלב התכנון עבודה מול ממשקים מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים.
עבודה מול ספקים לצרכי האגף קבלת הצעות מחיר וליווי תהליך של פתיחת ספק וקבלת אישורים נדרשים,הוצאה לפועל של שגרות מעקב ובקרה של הפרויקטים והערוצים השונים, לשם הצגת הצעות אופרטיביות לשיפור והתייעלות.
הרמת דגלים אדומים למנהל האגף ולגורמים הרלוונטיים במקרים של תקלות הפוגעות בתפקוד האגף, אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים /קיימים באגף.
מבצעי קד"מ ותחרויות באגף המכירות, מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים (כגון תהליכי מש"א), בניית מצגות,תיעוד של סיכומי פגישות ומתן תמיכה למנהל האגף.
עבודה במשרה מלאה. ימי עבודה א'-ה' 8.5 שעות ביום.
נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
שכר 11K +נסיעות + אשל 40 ליום + קה"ש 5%
קליטה ישירה לארגון!
דרישות:
תואר אקדמאי רלוונטי - יתרון.
ניסיון קודם בתחום של ספקים, תהליכים וכו'-חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי היבטי עשייה של מזכירות, רכש, תפעול, פרוייקטים רווחה HR' וכו'
אקסל רמת נוסחאות - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-PowerPoint - יכולת גבוהה בבניית מצגות.
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.