- ליווי סטודנטים לתואר ראשון- רישום, טיפול בציונים, קביעת מועדי בחינות ועוד
- מענה לפניות של סגל אקדמי ומינהלי
- עבודה מול מדורי האוניברסיטה השונים
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים וריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים, ובכלל זה טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת העננט
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
- המשרה בימים א-ה, בין השעות 8-16 - נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה -יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
- יצירתיות בכל הקשור להיכרות עם הרשתות החברתיות ובכלל זה לפייסבוק, אינסטגרם וכו
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.