דרוש/ה רכז/ת פארמה למחלקת השיווק.
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי.ות היחידה והשטח.
טיפול בפרטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים של כנסים בארץ ובחו"ל.
אחריות אדמיניסטרטיבית בנושא אירועים מדעיים ושיווקיים - לרבות הסכמי הרצאות וייעוץ, קייטרינג במקום והזמנת מאמרים וספרות מקצועיים.
טיפול בלוגיסטיקת נסיעות לרבות הזמנת כרטיסי טיסה, מלונות ומסעדות לעובדי היחידה.
מתן תמיכה עם חומרים פרסומיים וגרפיקה כולל עיצובי דוכנים לכנסים.
אחריות על הלוגיסטיקה הנוגעת לאורחים בחו"ל (כיבוד, סידור חדרי ישיבות וכו').
שמירה על קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה על פי קוד האתיקה וההנחיות והמדיניות של החברה.
ניהול ומעקב אחר הוצאות היחידה לרבות תקציבי חשבוניות, העברות תשלומים וקשר עם כלכלנים בנושא העברות תקציביות.
ימים א-ה 08:00-17:00
דרישות:
אקדמאי/ת -חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי -חובה
אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה -חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE -חובה
התמצאות דיגיטלית עבודה עם מערכות ממוחשבות שונות -הכרחי
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש ותקשורת טובים
ארגון וסדר
פרו-אקטיביות עם חשיבה יצירתית ופתרון בעיות
ראיה לרוחב ויכולת לתעדף ולטפל במספר משימות במקביל
יכולת עבודה עצמאית ובדיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
