דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר חב"ד חטיבה בוגרת.
היקף משרה 50% משרה.
דרגת המשרה העסקה על פי הדירוג המנהלי במתח דרגות 9-7 ובהתאם להסכמים קיבוציים מאושרים.
כפיפות למנהל/ת בית הספר.
תיאור התפקיד
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
2. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
3. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר)להלן: "מנב"סנט (רישום תלמידים, הכנת תעודות
לתלמידי בית הספר.
4. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
5. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
6. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
7. תפעול פרויקטים ייחודיים.
8. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
9. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.06
דרישות:
12 שנות לימוד.
ניסיון נדרש:
היכרות עם תוכנות האופיס
כישורים אישיים
תפיסה טכנית, קפדנות ודייקנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, כושר התמדה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות, בעל יוזמה ועצמאות ותודעת שירות גבוהה.
דרישות תפקיד מיוחדות:
בעל יכולת תקשורת בין אישית גבוהה.
רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א - 2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.