ניהול יומן מנכ"ל: תיאום פגישות, תזכורות, מעקב אחר משימות ועמידה בזמנים.
טיפול בגבייה מלקוחות: שליחת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים, תזכורות ותקשורת עם הנהלת
חשבונו ת, עבודה שוטפת על מערב הצעות ושליחתן.
ניהול שוטף של המשרד: תפעול יומיומי, עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי, תחזוקה כללית.
אחריות על ניקיון המשרד: תיאום עם חברת ניקיון וביצוע ניקיון בסיסי לפי הצורך, שמירה על סביבת
עבודה מסודרת ונעימה, שמירה על סדר וניקיון בכל המשרד ובאזורים הציבוריים בפרט.
עבודה בכפוף למנהל/ת תפעול ומנכ"ל החברה.
מענה טלפוני מקצועי והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים.
קבלת קהל ומתן שירות אדיב לעובדים, לקוחות וספקים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומן בכיר חובה.
ניסיון בגבייה או עבודה מול לקוחות יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות בדגש ע ל Office Outlook, Word, Excel))
כישורי תקשורת גבוהים, שרירותיות ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.