לברוקנר יער לוי דרוש.ה מנהל.ת משרד למשרה מלאה!
מישהי.ו שאוהב.ת להיות בלב העניינים, להחזיק הרבה משימות במקביל ולדאוג שהמשרד עובד ומתנהל כמו שצריך.
מה עושים בתפקיד?
ניהול יומנים - תיאום פגישות, תעדוף משימות והתמודדות עם שינויים בזמן אמת
תפעול ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
קבלת אורחים ואירוח פגישות
אחריות על חדרי הישיבות והמרחבים המשותפים
עבודה שוטפת מול ספקים - ניקיון, ציוד משרדי, כיבוד, תחזוקה ועוד
ביצוע הזמנות ומעקב אחר צרכי המשרד
אחריות על ארגון והוצאה לפועל של הHappy Hour השבועי - תכנון, הזמנות ותפעול
בפועל
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזר.ת אישית - חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ודינמיים - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה
יכולות ארגון ותעדוף גבוהות וניהול מספר משימות במקביל
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול, גמישות ויכולת להתמודד עם שינויים בסביבה דינמית
משרה מלאה | מרכז תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.