לתפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה שוטפת בשיתוף עם מנהלת הלשכה ומול ממשקים רבים בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות בנושאים מגוונים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
עבודה שוטפת מול דרגים ניהוליים בארגון
משרה מלאה בימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומקיפה
ועוד...
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות - חובה
בגרות מלאה - חובה
שליטה ב-Outlook - חובה
שליטה ביישומי Office, בדגש על Word, Excel ו-PowerPoint
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה מול ממשקים ודרגים ניהוליים
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יצירתיות ויכולת להתמודד עם תקלות ושינויים בזמן אמת
תודעת שירות גבוהה ואחריות אישית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.