חברת ניקיון מקצועית המתמחה בשירות למשרדים וחברות הייטק באזור המרכז. אנו מחפשים מנהלת משרד אחראית, שירותית ומדויקת שתנהל את המערך האדמיניסטרטיבי של המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיוק, סריקות וניהול מסמכים
טיפול בדו"חות נוכחות, ריכוז נתוני שכר והעברת חומרים לרואה החשבון
עבודה שוטפת עם מערכות גבייה וניהול: הפקת חשבוניות, מעקב אחרי תשלומים ולקוחות
תקשורת שוטפת מול עובדים, לקוחות וספקים
טיפול בטפסים כגון טופס 101, טפסים לביטוח רפואי ועוד
ביצוע משימות משרדיות כלליות בהתאם לצורך
דרישות:
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול במיילים, תיוק, סריקות וניהול מסמכים
טיפול בדו"חות נוכחות, ריכוז נתוני שכר והעברת חומרים לרואה החשבון
עבודה שוטפת עם מערכות גבייה וניהול: הפקת חשבוניות, מעקב אחרי תשלומים ולקוחות
תקשורת שוטפת מול עובדים, לקוחות וספקים
טיפול בטפסים כגון טופס 101, טפסים לביטוח רפואי ועוד
ביצוע משימות משרדיות כלליות בהתאם לצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.