התפקיד כולל מתן תמיכה ניהולית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית מלאה למנכל החברה, לצד אחריות כוללת על ניהול המשרד הראשי. המטרה היא לאפשר למנכל התמקדות בנושאים אסטרטגיים, תוך שמירה על רצף עבודה, סדר ויעילות ארגונית.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומעקב אחר משימות והחלטות
אחריות מלאה על נסיעות עבודה לחול (טיסות, לינה, לוגיסטיקה ולוז)
ניהול התכתבות וממשקים עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחול
סינון ותיעדוף פניות למשרד המנכל תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
ניהול שוטף של המשרד הראשי: ספקים, תקציב, רווחת עובדים וציוד
ארגון ישיבות הנהלה, דירקטוריון, כנסים ואירועים עסקיים
סיוע בפרויקטים חוצי ארגון ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ודירקטוריון
דרישות:
משרה מלאה במשרדי החברה ברמת גן
כפיפות ישירה למנכל הקבוצה
זמינות לשעות עבודה גמישות
סביבת עבודה דינמית, בכירה ומאתגרת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.