לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל
מיקום: ראשל"צ שורק
התפקיד כולל:
ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי אגפים
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת חומרים לפגישות, מצגות וסיכומי דיון
הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות החטיבה
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (ימי כיף, גיבוש, חגים וכו')
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00 (גמישות)
יום שלישי- יום עבודה מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/ ניהול לשכה - חובה
בגרות מלאה - חובה | תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה ב-Office - חובה
* אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, לרבות שימוש שוטף בכלי AI
עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה
ניסיון בעבודה עם ספקים טכנולוגיים - יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי
יכולת עבודה מול ממשקים רבים, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראייה מערכתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.