לתפקיד משמעותי ודינמי דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית, בעל/ת יכולות ארגון וניהול גבוהות, חשיבה מערכתית ואוריינטציה טכנולוגית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"לית, תיעדוף פגישות וניהול סדר היום העסקי והאישי.
הכנת חומרים לפגישות, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות ודדליינים.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות וסגירת קצוות.
יצירת סדר, שיפור תהליכי עבודה והטמעת שגרות ניהוליות.
שימוש שוטף בכלי AI ואוטומציות לצורך ייעול תהליכים, סיכום ישיבות, ניתוח מידע והכנת חומרים.
טיפול בנושאים אישיים ולוגיסטיים ומתן פתרונות באופן עצמאי ויזום.
דרישות:
יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף ברמה גבוהה.
חשיבה מערכתית, ירידה לפרטים ויכולת להניע משימות עד לביצוע.
יוזמה, עצמאות, אחריות אישית ויכולת לפתור בעיות באופן פרואקטיבי.
אוריינטציה טכנולוגית ונכונות לעבודה יומיומית עם כלי AI ואוטומציות.
תקשורת בינאישית מצוינת, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.