למשרד מהנדסים דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
תיאור התפקיד:
השתלבות בניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך תמיכה מקצועית בצוות ההנדסה והניהול.
אחריות על תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי הכולל טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.
מתן שירות ומענה לעובדי החברה וללקוחות המשרד.
עבודה בסביבה דינמית עם ממשקי עבודה מגוונים.
יתרונות משמעותיים:
ניסיון בניהול ותיאום משימות מורכבות תוך עמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה מול גורמים בכירים והתמודדות עם מידע רגיש.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה על תהליכי העבודה במשרד.
אפשרויות להתפתחות מקצועית וקידום בארגון.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי, יתרון לכלכלה.
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה. ניסיון בסביבה הנדסית/טכנולוגית - יתרון.
שליטה בתוכנות מקצועיות: שליטה מלאה ביישומי אופיס (Excel, Word, Outlook, (PowerPoint.
ידע במערכות ERP / CRM - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.