דרוש/ה מזכיר/ה משנית בבית ספר באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בתי הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים יחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד - יש להציג אישור.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים - יתרון משמעותי.
דרישות נוספות:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשסא-2011.
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו.
שירותיות.
עברית ברמה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר ומנהלת מחלקת כא ופרוייקטים
היקף משרה: 100% המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.