לחברתנו בנתניה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה מקצועי/ת, שירותי/ת ואחראי/ת, לעבודה צמודה עם יו"ר הארגון והמנכ"לית ולתמיכה שוטפת בפעילות האדמיניסטרטיבית של הארגון.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור יו"ר הארגון והמנכ"לית.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות וניהול משרד.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון.
תיאום בין המחלקות השונות ומעקב אחר משימות.
סיוע בארגון כנסים, ועידות ואירועים מקצועיים.
השתתפות בכנסים ואירועי החברה.
מתן שירות מקצועי ואדיב לעובדי הארגון ולאורחים.
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
שליחת קו"ח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה / מזכירות בכירה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, רצינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
ראש גדול, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
זיקה לעולם הכנסים והפקות האירועים - יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה.
אנחנו מחפשים:
אדם אנרגטי/ת, תקתקנ/ית, מסודר/ת ונעים/ה, שיודע/ת להחזיק הרבה משימות במקביל, לעבוד באווירה דינמית ולהוות יד ימינם של יו"ר הארגון והמנכ"לית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.