מתאם/ת היצוא אחראי/ת על ניהול תהליכי היצוא מקצה לקצה, כולל ליווי משלוחים ימיים משלב פתיחת התיק ועד למסירת הסחורה ללקוח.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול נתונים, הפקת דוחות והובלת פרויקטים.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול תהליכי יצוא מקצה לקצה: הפקה ובקרה של מסמכי יצוא, עמידה בזמנים ודרישות רגולציה.
הובלת פרויקטים, בניית דוחות והכנת מצגות ניהוליות.
עבודה מול ממשקים פניםארגוניים: שיווק, תפ"י, לוגיסטיקה, IT.
קשר עם גורמים חיצוניים: עמילי מכס, חברות ספנות, חברות בת.
קבלת החלטות ותיעדוף משימות בסביבה דינמית מרובת משימות.
טיפול חשבונאי הכולל היכרות עם הסכמים, בדיקה ואישור תשלומים.
דרישות:
השכלה: תואר ראשון -חובה
שליטה מלאה במערכות: SAP, Excel, PowerPoint, Word וכלי AI -יתרון מהותי
אוריינטציה טכנית לניהול נתונים, בניית דוחות ותיעוד במערכות מתקדמות.
ניסיון בתחום הספנות והיכרות עם תנאי מכר ותשלומים- יתרון מובהק
אנגלית ברמה גבוהה חובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות ותשומת לב לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.