לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בקיסריה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
ניהול יומן מורכב של המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחול, כנסים ופגישות עם גורמים חיצוניים
הכנת מצגות, מסמכים ודוחות ניהוליים
ניהול תקשורת שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
טיפול בדואר, מיילים, שיחות נכנסות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
אחריות על ארגון ישיבות הנהלה, כולל הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת מנכל / עוזרת אישית - חובה
ניסיון מחברה תעשייתית - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב?Office (כולל Excel ו?PowerPoint)
יכולת ניסוח גבוהה בעברית; אנגלית ברמה טובה מאוד
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת תעדוף וניהול זמן
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.