פרויקטים: תמיכה ואחריות במשימות תפעוליות כגון קליטת לקוחות, קליטת הזמנות, מעקב אתחול וסגירת פרויקטים, ריכוז נתוני לקוחות ב- CRM, תפעול מערכת דיווח שעות, תוכנת ניהול פרויקטים וכו'.
שיווק דיגיטאלי: היכולת לתמוך ולתחזק מדיה חברתית. היכולת לעדכן את אתר החברה, "להעלות" פוסטים ל- Linkedin, ניהול וובינרים והוצאתם אל הפועל.
"תנאי שירות": היכולת לתפעל (ימי חברה, ימי הולדת, חגים וכו') אחריות על תחזוקת המשרד וכו'
משאבי אנוש - סיוע לתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה תוך תאום עם שאר הגורמים הרלוונטיים בחברה ומחוצה לה.
כנסים ותערוכות: סיוע לתפעול בהיבט הלוגיסטי/ אדמיניסטרטיבי.
הדרכות פנימיות: סיוע בארגון הדרכות, רכישה וביצוע מעקב אחר הכישורים של יועצי החברה.
הוצאות: סיוע וטיפול בהוצאות ספקים וקבלני משנה
אדמיניסטרציה: סיוע בבניית נהלי עבודה בהתאם לצורך.
גביה: מעקב תשלומים מול הנה"ח ולקוחות (רק ברמת תזכורת לתשלום ותיעוד)
תיקוף והפקת דו"חות ודיווח לסמנכ"ל תפעול (MH ובדיקת חשבונות יועצי משנה))
דרישות:
ניסיון של 5 שנים ומעלה בניהול משרד.
ניסיון מוכח בעבודה אל מול מנעד רחב של משימות, חלקן מול אנשים וחלקן טכניות ו/או לוגיסטיות - חובה.
חשיבה מערכתית - חובה
יכולת עמידה בלחצים, אחריות, יסודיות, ירידה לפרטים הקטנים
יכולת לקבל ביקורת ויכולת הפקת לקחים ושיפור
ידע מוכח בכלי מחשב מגוונים לרבות:
תוכנות OFFICE, LinkedIn, כלי AI, הכרות עם כלים כגון Monday או Asana, כלי איסוף שעות כגון MecKano או My Hours, יכולת עבודה עם נוסחאות פשוטות ב- Excel, עבודה עם מסמכי Google משותפים ו/או מיקרוסופט תוכנות גרפיות כגון Canva, Wix - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.