מתן שירותי מזכירות ומענה אדמניסטרטיבי לראש המנהלת ולמטה המנהלת.
ניהול יומן המנהל ברמה השוטפת ועדכונו בהתאם לצורך
זימון דיונים ופגישות בהתאם להנחיות הממונה ובתיאום עם הגורמים הרלוונטים.
הכנת נתונים וחומרים לישיבות עם גורמי פנים וחוץ
מענה לטלפונים, טיפול בסוגי הדואר, הדפסות, הפצה, רישום ותיעוד במערכות המידע בארגון
הכנת מצגות ככל ויידרש
ריכוז דוחות, חומרים ומשימות בהתאם להוראות הממונה.
בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע והחלטות המנהל
הזמנת ציוד משרדי
תיאום וארגון ישיבות המנהלת
מתן סיוע לכלל עובדי המנהלת
ניהול העבודה והממשקים מול מזכירות מנהלי האגפים במנהלת וכו.
דרישות:
דרישות סף:
תעודת בגרות לפחות
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות. הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרי אחר משימות
שליטה מלאה ב OFFICE כולל הכנת מצגות ועבודה עם אקסל.
דרישות המהוות יתרון:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית בתחום התשתיות.
שליטה באנגלית.
כישורים נדרשים לתפקיד:
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בעברית ברמה גבוהה.
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.