לארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בכיר/ה לניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה ולתמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד, ניהול צוות עובדים והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
תחומי אחריות:
ניהול כולל של תחום האדמיניסטרציה בארגון
הובלת צוות אדמיניסטרטיבי: ניהול, חלוקת משימות ופיקוח על ביצוע
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות בארץ ובחול
עבודה שוטפת עם הנהלה בכירה וממשקי עבודה מגוונים
אחריות על רכש משרדי: הזמנת ציוד, ניהול קשרים עם ספקים
טיפול בחשבונות ספקים לאורך החודש
ניהול מערך הרכב הארגוני
יוזמה לשיפור תהליכים ותמיכה בפרויקטים חוצי ארגון
דרישות:
ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה חובה
ניסיון קודם בניהול צוות יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
כישורי ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
ראייה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
