טיפול בנושאי רכש של הפקולטה, כולל:
ביצוע הזמנות רכש, משלב קבלת הצעות מחיר, פתיחת ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
כולל טיפול בהזמנות רכש אירועים, מעבדות, מנהלה וכו'.
מעקב אחר סטטוס הזמנות רכש.
ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר הוצאות והתחייבויות כספיות, טיפול בתשלומים מול תקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים ולהזמנות.
מתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
הפקת דוחות.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לדרישת הממונים, לרבות פרוייקטים מיוחדים וסיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.
דרישות:
בעל/ת תואר אקדמי.
ידע וניסיון בתהליכי רכש ארץ וחו"ל.
ניסיון במערכת ה, SAP SRM.
ניסיון בניהול תקציבים יתרון.
יכולת ניתוח וחשיבה אנליטית.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם תוכנות OFFICE בכלל, ובאקסל בפרט.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.