חברת יפה נוף תחבורה תשתיות ובנייה ציבורית בע"מ, הינה חברת בת של עיריית חיפה, העוסקת בפיתוח של תשתיות עירוניות, תחבורתיות ובניית מבני ציבור, מזמינה מועמדים/ות, להגיש מועמדות למשרת מזכיר/ה בהנהלת החברה, מתוך כוונה לאייש שני תקנים של מזכיר/ה בהנהלת החברה
(מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית החברה ומזכיר/ה לחטיבות הכספים והבנייה הציבורית).
דרגת המשרה ודירוגה: בהתאם להנחיות משרד הפנים לגבי תאגידים עירוניים
(שכר יסוד של 7,800 + חודשי חופשי + הפרשות לקרן פנסיה / גמל 7.5% + פיצויים 8.3% + קרן השתלמות 7.5% מהיום הראשון + אפשרות לשעות נוספות בהתאם לצורך).
היקף העסקה: משרה מלאה (100%).
מקום העבודה: משרדי החברה ברחוב ביאליק 3 חיפה.
סוג המכרז: מכרז פומבי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות.
ניהול ותיאום יומנים הכולל קביעת פגישות, הזמנת משתתפים, תזכור המשתתפים
בדבר הפגישות בסמוך למועדן.
מענה טלפוני ודוא"ל לפניות המגיעות ללשכה וניתובן לגורמים המתאימים.
תיוק ושמירה של מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
עבודה שוטפת מול כלל יחידות החברה.
דרישות:
12 שנות לימוד או בגרות מלאה.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת כולל יישומי OFFICE - שליטה בOUTLOOK-.
כישורים נדרשים:
ייצוגיות.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
הגדלת ראש מקצועיות ואחריות.
יכולת סדר, ארגון ותיעדוף מטלות.
יכולת עבודה בצוות.
אדיבות, יחסי אנוש טובים, שירויות וחריצות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
עדיפות תינתן למועמד/ת בעלי ידע וניסיון מוכח בניהול לוחות זמנים מורכבים
כפיפות:
בלשכת מנכ"לית החברה, למנהלת לשכת מנכ"לית
בחטיבות הכספים והבניה הציבורית, לסמנכ"לי החטיבות.
הערות:
1. החברה שומרת לעצמה את הזכות לזמן לראיון רשימה מצומצמת של מועמדים/ות.
2. פניה זו מיועדת לנשים וגברים כאחד.
3. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל את המכרז.
4. סודיות מובטחת.
5. תנאי השכר וחוזה ההעסקה הנם בהתאם ובכפוף להוראות משרד הפנים לגבי
העסקה בתאגידים עירוניים.
מעוניינים/ותת העומדים/ותת בתנאי הסף והרואים עצמם כמועמדים/ותא מתאימים
לתפקיד, מוזמנים/ות לשלוח את מועמדותם באמצעות טופס "שאלון למילוי על ידי
מועמד לתפקיד מזכיר/ה הנהלה, אליו יצורפו כל התעודות, האישורים והמסמכים
המבוקשים בו.
הצעה שלא תוגש בצירוף שאלון המצורף לא תיבחן.
מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
את ההצעות יש לשלוח ולציין מס' 24-26 מכרז לתפקיד מזכיר/ה בלשכת מנכ"לית
ההצעה תכיל קורות חיים, תעודות המעידות על השכלה, והמלצות. מועמדות ללא המסמכים הנ"ל לא תיבחן.
המועד האחרון להגשת מועמדות הינו יום 4/11/2026 בשעה 15:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.