ניהול והובלת פעילות הלשכה וצוות הלשכה
ניהול יומן מורכב ותיאום בין ממשקים רבים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות, דיונים וכנסים
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
תיאום שוטף מול פקולטות, יחידות וגורמי חוץ
ארגון וליווי כנסים, אירועים מקצועיים ומשלחות
אחריות על נושאי רכש, תקציב ואדמיניסטרציה שוטפת
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8 שעות עבודה
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
תואר ראשון - חובה (תואר שני מהווה יתרון)
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי בכיר
ניסיון בניהול יומן מורכב והובלת משימות מרובות ממשקים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה והתנהלות שוטפת מול גורמים בינלאומיים
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.