דוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרציה למרכז הפיתוח
בכרמיאל מחפש מתאם.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל חשיפה רחבה לתהליכי פיתוח, עיצוב ותפעול. הזדמנות להשתלב בצוות יצירתי ובסביבה משתנה, תוך לקיחת חלק בתהליכים חוצי-ארגון ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית מקצועית ורחבה. תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים במרכז הפיתוח
* תיאום יומנים, זימון פגישות וישיבות מרובות משתתפים
* עבודה מול דוגמנים/ות: גיוס, שיבוץ ותיאום מול סוכנויות
* סיוע בגיוס בעלי מקצוע לפי צורך
* אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי המחסן
* ניהול תחום הרווחה תיאום ימי הולדת, מתנות חג, כרטיסי עובד ועוד
* מעקב ועדכון אחר הדרכות חובה (בטיחות, הטרדה מינית, קוד אתי וכו')
* תיאום וניהול תוכניות רוחביות
* תיאום נסיעות עסקיות ותערוכות בארץ ובחו"ל
* קיטלוג ותיעוד מוצרים, כולל הקמה וניהול של בסיס נתונים חדש
* עבודה שוטפת מול ממשקים מגוונים: עיצוב, פיתוח, שיווק, אחזקה ומשאבי אנוש
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב היקף חובה
* יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול
* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
* תקשורת בין-אישית מצוינת ויחסי אנוש מעולים
* ניסיון בעבודה מול ספקים, דוגמנים/ות וסוכנויות יתרון משמעותי מיקום: כרמיאל המשרה פונה לכל המגדרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.