לוח משרות דרושים אדמיניסטרציה בכרמיאל

מה תרוויח/י?
שכר גבוה + בונוסים ללא תקרה
קרן השתלמות בוותק של שנה
סבסוד ארוחות תן ביס
ועוד מלא תנאים מעולים!

לטידיקיי למבדא - חברת אלקטרוניקה בינלאומית המובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת רכש.
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב הזמנות רכש, קידום/דחיית החו"ג בהתאם לתחזיות החברה,
פתרון בעיות חוסרים של חו"ג, עבודה מול ספקי החברה לצורך תיאום ווידוא אספקות,
עדכון מערכת הפריוריטי בהתאם.

לחברת השילוח הבינלאומית FedEx בקריית אתא דרוש/ה נציג/ת שירות וצ'אט, הכשרת מקצוע על
חשבון החברה, עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים, אש" ל, הסדרי חניה, בונוסים
רבעוניים,רווחה, אירועי חברה, אפשרויות קידום למתאימים ועוד.
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי ייבוא וייצוא, סטטוס חבילות, מידע,
בירורים ופתרון בעיות. עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בארץ ובחו" ל.
משרה מלאה ימים א'-ה',.

סיוע למנהלת המכינה בניהול השוטף של פעילות המכינה, בדגש על תפעול מערכות אקדמיות, ריכוז תהליכים מנהליים, ליווי סטודנטים ותיאום בין גורמים פדגוגיים ומנהליים, בהתאם להנחיות מנהלת המכינה ונהלי המכללה.

תחומי אחריות עיקריים:
-שירות לסטודנטים  - שיבוצים בקבוצות הלימוד בגלבוע, קליטת ציונים, עדכון מועדי בחינות, סיוע בפתרון או ניתוב פניות בנושאים של תקלות טכניות והתנהלות אקדמית, ניהול ומעקב אחר טיפול של המרצים בפניות/ערעורים של סטודנטים.

-תפעול מערכות מידע אקדמיות - ניהול שוטף של מערכת הגלבוע: עדכון סטטוס סטודנטים,, עדכון מערכות למסלולים, עדכון פרטי קורסים, מרצים, כיתות ומפגשים, וביצוע תיקונים שוטפים בהתאם לשינויים, תחזוקת מערכת החדרים, תיאום שריונים לכיתות, למעבדות וטיפול בשיבוצי בחינות.
 
-בחינות, ציונים ותעודות - ריכוז מערך הבחנים והבחינות במסלולי המכינה, כולל תיאום עם מרצים, מדור השגחה וגורמי סריקה, ערעורים, בקרה על קליטת ציונים, הפקת גיליונות ציונים ותעודות בסיום מסלולים והעברתם לגורמים הרלוונטיים והכנת אישורי לימודים ומסמכים נלווים.
 
-ליווי אוכלוסיות ייחודיות - ריכוז וטיפול בסטודנטים משרתי מילואים: מעקב, תיאום מול רכזת חונכויות בשיבוץ לחונכויות, הכרה ויישום הנחיות המתווה, מועדים מיוחדים ובקשות חריגות, ריכוז דיווחי נוכחות והיעדרויות ועדכון גורמי מימון ושכר לימוד. קשר שוטף עם מדור שכר-לימוד.
 
-תהליכים מנהליים ותיאום ארגוני - הפצת הודעות זכאות לסיוע לאחר וועדות מלגות, סיוע בארגון ישיבות ציונים, ימים פתוחים וכנסים, טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות מול לוגיסטיקה והנהלת חשבונות, דיווח לשכר עבור צוות המורים, ריכוז דיווחי סוף חודש של נוכחות סטודנטים.

מתן שירות ומענה ללקוחות אתר האינטרנט,
ייעוץ טלפוני ודיגיטלי (וואטסאפ, מייל),
ליווי לקוחות בבחירת וילונות בהתאמה אישית,
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, שירות לקוחות.
עבודה מול מערכות מחשב ואתר אינטרנט של החברה.

עבודה בסביבה נעימה,
ימים א' עד ה', משרה מלאה.
משרדי החברה נמצאים בחיפה.

לחברה מובילה בתחום הריהוט דרוש /ה: איש/אשת בק אופיס לעבודה במערך ההזמנות של החברה, מדובר בתפקיד מעניין מול לקוחות בינלאומיים!


התפקיד כולל:
- קבלת פניות מלקוחות במגוון פלטפורמות (פייסבוק, טלפון, אינסטגרם ואינטרנט).
- ליווי הפניה בתוך המערכת לפי דרישת הלקוח והמפעל, כולל: תיאום פגישה, הכנת הצעת מחיר והכנסת הזמנה באופן מלא.
- מעקב ובקרה אחר לקוחות פוטנצאלים, ביצוע גביה מלאה מול לקוחות.
- תמיכה באנשי מכירות הכנת שרטוטים, הכנת הצעות מחיר, הכנת חומרים לפגישות, ותיאומי פגישות.
משרה מלאה בימים א'- ה' (גמיש מבחינת תחילת יום עבודה)

- השיחות מתנהלות בשפה האנגלית ובעברית.