תמיכה אדמיניסטרטיבית לחטיבת התפעול (50%-60%) - מגדל העמק
תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי/ות חטיבת התפעול במגדל העמק ( ניהול יומנים, תעדוף פגישות, לוגיסטיקה)
תמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים, כולל תיאום ראיונות, שליחת זימונים לפגישות ותיאום פעילויות הקשורות למשאבי אנוש
עבודה ותיאום חוצה ארגון (HR, כספים, תפעול ובעלי עניין גלובליים)
תמיכה בפעילויות רכש, כולל פתיחת דרישות רכש ועבודה מול ספקים ונותני שירות
ניהול מידע רגיש ברמת דיסקרטיות ומקצועיות גבוהה
תחזוקה ועדכון של מסמכים, קבצי מעקב וחומרי SharePoint
דרישות:
ניסיון של 3+ שנים בתמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בכירים / הנהלה
יכולות ארגון ותעדוף גבוהות
כישורי תקשורת מצוינים בעברית ובאנגלית
שליטה גבוהה ב-Outlook, PowerPoint, Excel ו-Teams
יכולת עבודה בסביבה דינמית וניהול ריבוי משימות במקביל
רמת דיסקרטיות, שיקול דעת ותשומת לב לפרטים ברמה גבוהה
גישה פרואקטיבית, תודעת שירות גבוהה ומיקוד בביצוע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.