דרוש/ה מנהל/ת פרויקט גיור עולי בני המנשה.
תיאור המשרה:
ניהול כל פרויקט מעטפת הגיור בדגש על:
ניהול ופיקוח על כ"א
בקרה תקציבית ומימוש עפ"י התקציב המאושר
ייזום ישיבות ועדת היגוי עפ"י הצורך לעדכון השותפים
אחריות מקצועית על מיצוי מקסימלי של הפעלת הפרויקט לטובת העולים ולהגשמת מטרת הגעתם מוכנים בהצלחה לבית הדין לגיור
ניהול מעקב פרטני אחר הליך הגיור של כלל המתגיירים, סיוע מירבי מול כל הגורמים הרלוונטים בקידום המתגיירים בתהליך והעברת דיווח שבועי למערך הגיור על אודות התקדמות הפרויקט.
הכנת תכניות עבודה חודשית מול רכז המתנדבים ושליחי היהדות בשטח.
הנחיה מקצועית ורוחנית של שליחי היהדות כולל הנפקת חומרים מותאמים לתכנית ודאגה לתנאים לוגיסטיים לעבודתם.
עמידה בקשר רציף ודווח לרכזי אגף הגיור.
קשר שוטף והדוק עם הדיינים לגבי הליכי הגיור והבחינות - מועדים, מסמכים, לווי, טיפול בבעיות אישיות נקודתיות במידת הצורך.
קשר הדוק וביקורים שוטפים במרכזי הקליטה לעידוד העולים, הקשבה, הסברה, פיקוח על הלימודים ועל הצוותים המלווים.
הפעלת רכז המתנדבים הארצי ופיקוח לגבי בחירה, הכנה והכוונה של מתנדבים למרכזי הקליטה בשבתות ובחגים.
הפקת ימי עיון והשתלמויות רוחניות-דתיות לכלל צוותי המעטפת המלווים את העולים, כולל מורים, מתנדבים, שליחים ושותפים.
קשר ותיאום מול גורמים חיצוניים - משרד החינוך, אגף הגיור, שירות לאומי, בני עקיבא, ורשויות מקומיות - בכל הקשור לפרויקט.
קשר ותיאום של פעילות רוחנית דתית מול גורמי תמיכה דתיים רלבנטיים בסביבת מרכז הקליטה: בתי כנסת, מקוואות, רבנים, רבנויות ומועצות דתיות וכיו"ב.
ליווי התלמידים בענייני הקליטה הרוחנית דתית בתוך מוסדות החינוך ובדגש על פנימיות הישיבות התיכוניות והאולפנות והתכניות הייחודיות לצעירים.
רכישת והפצת ספרי לימוד וקודש ותשמישי קדושה לעולים בפרויקט.
הפקת חומרי יהדות נדרשים בקוקית/מיזו עבור העולים.
ליווי, הכוונה ומעקב אחר פרויקטים מיוחדים - בני/בנות מצווה, חידוני חגי ישראל, ליל סדר לדוגמא, וכדומה.
ארגון פרויקט פסח וליל הסדר המרכזי במרכזי הקליטה - למן שלב ההכנה לפסח, הגעלת הכלים, וקיום מעשי של ליל הסדר כהלכתו.
ליווי וסיוע להפעלה כהלכה של בתי הכנסת במרכזי הקליטה, כולל בהבאת ספרי תורה, סידורים וכיו"ב.
דרישות:
השכלה אקדמית או רבנית בתחומים רלוונטיים - חובה.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול צוות.
ניסיון קודם בעבודה עם עולים - יתרון משמעותי.
ידיעת מורשת ואורחות החיים של יהודי בני המנשה.
ידיעת הרקע ואורחות החיים של העולים החדשים מאתיופיה.
שליטה מלאה בעברית כולל כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ-חובה. אנגלית-יתרון. ידע של קוקית/מיזו - יתרון.
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת ועם תוכנות שונות, כולל Office, ERP, CRM, אינטרנט.
תכונות אישיות: יכולת הקשבה ותקשורת בינאישית גבוהים, יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
נכונות לשעות עבודה לא שגרתיות בעת הצורך.
ניידות - תפקיד באזור הצפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.