ניהול יומן מנהלת החטיבה העליונה - תיאום פגישות עם גורמים בתוך ומחוץ לבית-הספר
תיאומים מול מזכירת מנהלת הקריה ומנהל/ת חטיבת הביניים
הכנת פגישות לרבות הקמת ופתיחת זום לפגישות מקוונות
עבודה במערכות משו"ב, שחף ועוד, הפקת דוחות.
מענה לשיחות נכנסות לקריה, ניתובן ו/או העברת הודעות לבעלי תפקידים באופן מסודר
מענה טלפוני להורים וגביית תשלומי הורים - גם בצורה יזומה. יצירת קשר עם ההורים הלא משלמים.
עזרה כללית למורים: צילומים, ניילונים וכיוב'
עזרה לאחראית מערכת לרבות בנית לוחות השגחה לאירועים ומבחנים
ניהול מלאי והזמנת חלב, קפה וכיוב' לחדרי המורים
ניהול מלאי ציוד משרדי ותיאום הזמנותו
מענה לתלמידים הזקוקים לעזרה וסיוע במהלך היום.
הוצאת דוחות נוכחות של תלמידים אחת לשבוע מהמשוב- ומסירה למנהלת התיכון.
רישום לתלמידים המגיעים כתוצאה מאיחורים, חוסר קבלת מרות, קוד לבוש וכדומה.
דרישות:
1. 12 שנות לימוד
2. עברית ברמה גבוהה
3. ידע וניסיון מוכח בעבודת מחשב כולל שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (word, Outlook ו- excel). ידע וניסיון מוכח בהדפסה.
4. היכרות ושליטה ביומן גוגל, בנית טבלאות ועוד.
5. יכולת למידה של תוכנות מחשב (משו"ב, שחף ועוד)
6. שירותיות, אדיבות ומענה נעים וסובלני
7. סדר, דייקנות ואחריות
דרישות נוספות
רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-.2001 לגברים בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.