א. ריכוז ובקרה על תהליכי עבודה מרכזיים באגף:
- מעקב אחר תהליכי התקשרות עד לחתימה על הסכמים
- מעקב לוחות זמנים ומימוש אבני דרך
- מעקב ובקרה אחר ביצוע החלטות ומשימות
- בקרה ומקב אחר מימוש וניצול תקציבי וחשבוניות של נותני שירותים
ב. הפקת דוחות בקרה שוטפים על פי דרישה
ג. מעקב ובקרה אחר מימוש תוכניות עבודה ועמידה ביעדים
ד. ריכוז והכנת חומרים להתקשרויות והזמנות עבודה מול ספקי שירות בנושאים שונים מטעם מהנדס המועצה
ה. ריכוז ומעקב אחר פניות מוקד המועצה ותאום עם מנהלי מחלקות באגף ההנדסה
ו. ניהול, ריכוז והטמעת תהליכי עבודה באגף ההנדסה
ז. השתתפות בישיבות בראשות מהנדס המועצה וכתיבת סיכומי דיון ופרוטוקולים
ח. כל משימה נוספת שתוטל ע"י מהנדס המועצה.
דרישות:
1. תעודת בגרות
2. נסיון מקצועי של שנתיים לפחות באחת או יותר מהתחומים הבאים: ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, הטמעת נהלי עבודה.
3. שליטה מעולה ביישומי מחשב לרבות כל תוכנות האופיס.
4. דייקנות, יסודיות, יכולת עבודה בריבוי משימות
5. עברית ברמה גבוהה.
כפיפות: מהנדס המועצה היקף משרה: 100% דירוג/דרגה: מנהלי, מתח דרגות 7-9 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.