א. הנחיית עובדי הרשות, יחידות הרשות, יחידות הסמך, התאגידים והחברות העירוניות בדבר יצירת רשומות נייריות ודיגיטליות בהתאם להנחיית ארכיון המדינה והממונה.
ב. יישום הקשר עם שירותי גניזה הכוללים קליטה, רישום, ואחסון של הרשומות, שליפתן וניודן על פי הצורך של עובדי הרשות.
ג. זיהוי חומר בר ביעור וביעורו בהתאם לתקנות והנחיות חוק הארכיונים.
ד. קליטה, רישום, שמירה ושימור של החומר הארכיוני שמקורו ברשות, עם הגיעו לארכיון.
ה. קליטה של אוספים פרטיים ואוספים מיוחדים בארכיון, רישומם, ושמירתם בהתאם למדיניות, לכתב ההפקדה ולחוק הארכיונים.
ו. ניהול המידע במערכת המידע הממוחשבת של הארכיון והנגשתו.
ז. הנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוקים ספציפיים, הנחיות ארכיון המדינה והסכמים עם המפקידים.
ח. מתן ייעוץ מקצועי לציבור הפונים אל הארכיון ולעובדי הרשות בדבר איתור חומר ארכיוני בארכיון.
ט. עדכון אתר האינטרנט של הארכיון.
י. משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה
דרישות:
השכלה
- בעל/ת תעודת בגרות מלאה.
- בעל/ת תעודת סיום קורס יסודות הארכיונאות או ארכיונאי מורשה
- המועמד ישתתף במפקדים מקצועיים המתקיימים על ידי ארכיון המדינה ו/או האיגוד הישראלי לארכיונאות ומידע.
ניסיון מקצועי
- שנתיים ניסיון בעבודה בארכיון.
דרישות נוספות
א. עברית ברמה גבוהה
ב. היכרות עם תוכנות ה- OFFICE ועם תוכנות ניהול ארכיון
ג. תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות
כפיפות: מנהלת מחלקת רישוי היקף משרה: 100% דירוג/דרגה: מנהלי, מתח דרגות 4-6 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.