תחומי אחריות:
תיאום וניהול פעילות מנהל האתר עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים (עמיתים, ממונים, כפיפים) וחיצוניים (רשויות, מועצות, בעלי עניין).
ניהול יומן ובקרת משימות תיאום פגישות, מעקב אחר החלטות, משימות וביצוען.
בקרה ומעקב אחר פרויקטים מפעליים דיווח שוטף למנהל האתר, עבודה מול מחלקת ההנדסה.
תמיכה בפעילות הנהלת התפעול תיאום ביקורים, שיבוץ מנהל תורן, ניהול קופה קטנה ועוד.
הכנת חומרים ניהוליים בניית מצגות, טבלאות Excel, הפקת חומרים לכנסים וישיבות.
תיאום וליווי אורחים תכנון סיורים וביקורים, תיאום מלווים ותכנים.
מעקב תקציבי ועמידה ביעדים ניתוח נתונים ובקרת ביצועים.
ניהול אירועים, כנסים וטקסים משלב התכנון, דרך ההפקה ועד הביצוע, כולל עבודה מול ספקים ושיתופי פעולה פנים-ארגוניים.
קידום מעורבות חברתית הובלת יוזמות קהילתיות והתנדבותיות של עובדי האתר.
ניהול תקשורת פנים-ארגונית תמיכה ביעדים אסטרטגיים ועסקיים, חיזוק תחושת המחוברות בקרב העובדים:
תחזוקת פלטפורמות תקשורת (Yammer, מסכי הודעות, עיתון שנתי) בנושאי רווחה, הוקרה, בטיחות, איכות ועוד.
ייזום וניהול מפגשים ארגוניים פורומים מקצועיים, מפגשי מחלקות, שולחנות עגולים, מפגשי בטיחות וכנסים רבעוניים.
הובלת פרויקטים תקשורתיים מיוחדים קמפיינים, שבוע בטיחות/איכות, לוחות שנה ועוד.
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה בארגונים גדולים - אדמין/ית אתר / PMO / תיאום הנהלה / תקשורת פנים ארגונית - חובה.
תואר ראשון בניהול/הנדסת תעשייה וניהול - יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים בכירים, ניהול יומן ותיאום פגישות.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בניהול פרויקטים ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסיון בעבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
רקע בהפקת אירועים ארגוניים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.