ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לכל בעלי התפקידים ובכלל זה: תיאום יומנים, ניהול תשלומים וגבייה, ניהול רישומי עבודה ושכר, ניהול רישום תושבים, טיפול וניתוב דואר ודואר אלקטרוני ישובי וכ"ו.
סיוע ותמיכה למנהל היישוב ובכלל זה ניהול וקידום משימות, מעקב החלטות, ניהול זמן.
הובלת פרוייקטים תחת מנהל היישוב.
מענה לפניות התושבים וניתובן לגורמים הרלוונטיים
תיאום וליווי ישיבות, כולל הכנת חומרים ופרוטוקולים
תפעול מבנה המזכירות וארגון משימות שוטפות
אחריות למעקב אחר משימות וביצוע החלטות.
תיאום שימושים במבני ציבור, כולל גבייה ובקרה על השימוש.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי - חובה.
מיומנויות ארגון גבוהות ויכולת עבודה במצבי עומס.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת עם ציבור מגוון.
נסיון בעבודה מול רשויות מקומיות.
נסיון בהפעלה ופיקוח על נותני שרותים, ספקים וקבלנים.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
הבנה בהנהלת חשבונות.
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.