טיפול בבקשות, אישורים, דוחות וקליטת סגל אקדמי.
חידוש הסכמים למרצים קיימים.
אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת (משלב בניית התהליך ועד
להשלמת ההטמעה).
טיפול בכלל אוכלוסיות הסגל האקדמי החל מהפקת חוזים ועד לפרישה
טיפול בסגלי משנה כגון עוזרי מחקר, מכינות, הנדסאים וכד'
פרסום משרות אקדמיות
הכנה והפקת דוחות רגולטורים ודוחות בקרה שוטפים
ניהול וטיוב מסמכים כולל עדכוני פרטים במערכות המידע
עבודה מול ראשי החוגים, מרצים ורכזות אקדמיים
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
דרישות:
השכלה אקדמית - תואר ראשון חובה
ניסיון קודם בתחום משאבי אנוש
ניסיון במוסד להשכלה גבוהה יתרון
ניסיון בעבודה עם סגל אקדמי יתרון
ניסיון בטיפול בהסכמי עבודה ושכר, בפרט ביישום הסכמים קיבוציים
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל הכרת מערכת Office ברמה גבוהה, בפרט אקסל ברמה גבוהה מאוד
מכוונות למתן שירות ברמה גבוהה והנעת תהליכים לביצוע
בעלת אחריות אישית, עצמאות ובעלת יכולת למידה ברמה גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, דייקנות, יסודיות וזריזות
יכולת תפקוד בלחץ ותחת ריבוי משימות בו זמנית
דיסקרטיות, רגישות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש). נכונות לשעות עבודה מאומצות לעתים בשעות לא שגרתיות.
תחילת עבודה: מיידית. המשרה זמנית לתקופה של כשנה (עם אופציה להארכה)
**נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.