דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף החינוך.
פות: מנהלת אגף החינוך
היקף 100% העסקה:
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד - טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים - פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות - שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ - הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך - מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום - שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון של שנתיים כמזכיר/ה - יתרון.
דרישות:
נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ.
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office.
ניידות עצמית.
תיתכן עבודה בשעות לא שגרתיות.
התנהלות מלאה בעיתות חירום.
מועמד שייבחר לתפקיד, ישובץ במערך החירום המועצתי.
כישורים אישיים נדרשים:
יכולת למתן מענה שירותי ומקצועי.
יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה במיוחד.
אחריות, יסודיות, דייקנות, אמינות ודיסקרטיות.
ארגון וסדר ויכולת תכלול.
מוטיבציה ונכונות להשקעה.
יכולת ונכונות לעבודה אינטנסיבית, תחת עומס ובריבוי משימות.
כושר למידה גבוה כולל רצון ונכונות ללמידה עצמאית וקבלת הדרכה.
יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.