אחריות מלאה לניהול משרד האתר: תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני, עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים, ביצוע רכש והזמנות ציוד משרדי ותחזוקתי, טיפול בקופה קטנה, הפקת דוחות הוצאות וניהול תיעוד ומעקב אחר מסמכים, חוזים ותעודות משלוח.
סיוע למנהלי הפרויקט בהכנת דוחות ובקרה שוטפת. בתחום ניהול החשבונות, העבודה כוללת קליטת חשבוניות והזנת נתונים במערכת Priority, התאמות בין הזמנות רכש לחשבוניות, מעקב אחר תשלומים והכנת דיווחים תקופתיים, עבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית ורואה חשבון, ותמיכה בהפקת דוחות תקציב ובקרה.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1-2 - חובה.
ניסיון מוכח של לפחות שלוש שנים בניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה במערכת Priority וביישומי Office, ובפרט בExcel - חובה.
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ותקשורת ביןאישית מצוינת.
גישות לאתר - רכב חובה, מאחר שאין תחבורה ציבורית סדירה לאזור.
ניסיון בעבודה באתרי בנייה, תעשייה או מתקנים תפעוליים - יתרון.
ידע ברכש, תקציב או לוגיסטיקה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.