תקן יוקרתי למזכירת הנהלה במטה החברה - תפקיד ליבה לצד הנהלה בכירה, למי שיודעת לנהל עומס, אנשים ולוזים ברמה הגבוהה ביותר.
תיאור התפקיד: ניהול מלא של יומנים מורכבים ודינמיים להנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותעדוף משימות קריטיות בזמן אמת. העבודה כוללת ממשק יומיומי עם מהנדסים, ספקים ואנשי מקצוע, מתן מענה פרונטאלי וטלפוני ברמה גבוהה, טיפול בהזמנות רכש משרדיות וניהול שוטף של סדר היום הניהולי.
בנוסף, אחריות על מעקב משימות, תיאומים מול גורמים פנימיים חלקה של כל פעילות ההנהלה. זה תפקיד שמחזיק את המערכת מאחורי הקלעים - דורש דיסקרטיות, חדות, סדר ויכולת לעבוד בקצב גבוה מבלי לפספס פרטים. סביבת עבודה איכותית, יציבה ומכובדת עם השפעה אמיתית על התנהלות הארגון.
היקף משרה: 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה או מנהלת משרד - עם נסיון בניהול יומנים חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.