למכון מחקר איכותי ובעל פעילות ענפה בארץ ובעולם דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומעניין, המשלב עבודה מול קרנות, מוסדות אקדמיים וגורמים לאומיים ובינלאומיים.
הזדמנות להשתלב בסביבה אינטלקטואלית, מקצועית ודינאמית, ולקחת חלק בעשייה מחקרית משמעותית!
מה כולל התפקיד?
- ריכוז ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המכון.
- עבודה וקשר שוטף מול קרנות מחקר, מוסדות אקדמיים וארגונים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהתכתבויות מקצועיות, מסמכים ודוחות בעברית ובאנגלית.
- ריכוז ומעקב אחר בקשות, הגשות ותהליכים מול גופים חיצוניים.
- תיאום פגישות, ישיבות ואירועים מקצועיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לחוקרים ולהנהלת המכון.
- עבודה מול ממשקים רבים, ניהול משימות ומעקב אחר לוחות זמנים.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ניסיון בעבודה מול מוסדות אקדמיים, קרנות או גופים בינלאומיים - יתרון משמעותי.
- יכולת ניסוח והתבטאות מצוינת בעברית ובאנגלית.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.
משרה מלאה | ירושלים
מודעה פונה לגברים ונשים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.