תיאור התפקיד:
תיאום מרפאות השירות הנוירולוגי:
מרפאה רב צוותית לשיקום מורכב, מרפאה רב צוותית נוירו גנטית
מרפאה למעקב ילדים עם משאבת בקלופן
מרפאת מעקב נוירולוגית
מרפאה טלפונית נוירולוגית
מרפאת בדיקות EEG פעמיים בחודש
התיאום כולל:
קביעת תורים ומעקבים, ומעקב על התחייבויות/תשלומים והזנתם למערכת המחשוב
מעקב אחר שליחת המכתבים ותיאום ההמלצות שניתנות במרפאות הפנימיות
ליווי פעיל של המרפאה הטלפונית השגת המטופלים טלפונית, שליחת הסיכומים ומעקב אחר ההמלצות
מתן מענה במייל וטלפון לפניות הורים שוטפות, זיהוי פניות דחופות ומתן מענה מוקדם
קשר שוטף עם המטופלים/משפחות לגבי הנחיות רפואיות ומעקבים
קשר שוטף עם גורמי חוץ: קופות חולים, ביטוחים, בתי חולים אחרים - למשל תיאום מעקב נוירו כירורגי לילדים עם משאבות בקלופן
דרישות:
כישורים ותכונות הנדרשות:
ידע בתוכנת אקסל ברמה טובה חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
נכונות לעבודה אינטנסיבית, מתן שירות רגיש, איכותי, יעיל ואדיב לצוות ולמטופלים
אחראיות אישית, יכולת ליוזמה אישית, פניה בזמן לרופאי השירות כשיש צורך
שליטה ביישומי מחשב ותוכנות מידע
עמידה בעבודה בתנאי לחץ
סבלנות וסובלנות
היקף משרה- 100% (לתקופה זמנית)
שעות העבודה הן בימים א'-ה', תחילת עבודה מיידית.
(נא לציין את שם המשרה במייל)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.