לדיור מוגן איכותי בירושלים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב עבודה מול דיירים, תמיכה בצוות המוסד וניהול משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאור התפקיד:
קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ואדיב
אחריות על תיאום פגישות, מעקב אחר בקשות ושירות לדיירים
ריכוז דוחות, טפסים ומסמכים וניהול תיקי דייר
תיאום עבודה מול מחלקות פנימיות (אחזקה, רווחה, תרבות וכד)
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות ודיווחים שוטפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול של הדיור המוגן
תיעוד ועדכון נתונים במערכות הארגון
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול אוכלוסייה מבוגרת
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שליטה טובה ביישומי מחשב ובמערכות ניהול
יחסי אנוש מעולים, סבלנות ורגישות
אחריות, דייקנות ויכולת עבודה בצוות
היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה'.
מיקום: ירושלים.
המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.