לחברה קבלנית מובילה וצומחת בתחום התשתיות בבירה, דרושה מנהלת משרד רצינית וייצוגית שתהווה את ה"לב הפועם" של המטה. הזדמנות מצוינת להשתלב בענף מרתק בסביבת עבודה מקצועית ובשעות נוחות במיוחד!
תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: תיאום יומנים מורכבים להנהלה ומהנדסי ביצוע, וניהול תכתובות רשמיות.
- ממשק מול פרויקטים: ריכוז מסמכי מכרזים, ניהול רישיונות קבלן, ומעקב אחר ביטוחים וערבויות.
- ייצוגיות ושירות: קבלת פנים ללקוחות ושותפים עסקיים, מענה טלפוני איכותי וניהול נראות המשרד.
- תמיכה תפעולית: ניהול רכש משרדי, עבודה מול ספקי ליסינג וריכוז חומר להנהלת חשבונות.
שכר ותנאים:
- שעות עבודה נוחות במיוחד: ימים א'-ה', 09:00- 17:00 (ללא ימי שישי!).
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים.
- יציבות תעסוקתית בחברה עם פרויקטים ארוכי טווח.
- מיקום: ירושלים
מרגישה שהתפקיד תפור עלייך? שלחי קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון מוכח באדמיניסטרציה - חובה (ניסיון מחברת בנייה / תשתיות / נדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook לניהול לו"ז ו-Excel לטבלאות מעקב)
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותיעדוף משימות תחת לחץ.
- כושר ביטוי מעולה וייצוגיות.
שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.