לחברה בינלאומית מובילה בתחום התשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרת מסמכים
התפקיד כולל עבודה בסביבה בינלאומית מול מהנדסים, מנהלי פרויקטים ובעלי עניין מגוונים, תוך אחריות על ניהול ובקרת מסמכים לאורך חיי הפרויקט.
תחומי אחריות
בקרה וניהול של מסמכים הנדסיים ופרויקטליים
בדיקת תקינות מסמכים, מספור, גרסאות ותהליכי אישור
ניהול ומעקב אחר תהליכי Workflow והעברת מסמכים לגורמים הרלוונטיים
ריכוז הערות של צוותי הבדיקה והמהנדסים
מעקב אחר סטטוסים, משימות ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול צוותי הנדסה, מנהלי פרויקטים ולקוחות
הפקת דוחות ומדדי ביצוע (KPI)
עבודה במערכות ניהול מסמכים ובסביבת Office מתקדמת
דרישות:
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office
ניסיון בתפקיד דומה או בניהול מסמכים, תיאום פרויקטים, PMO, Back Office או אדמיניסטרציה פרויקטלית - חובה
ניסיון מעולמות התשתיות, ההנדסה או הבנייה - יתרון
היכרות עם מערכות ניהול מסמכים כגון Aconex, ProjectWise או דומות - יתרון
תואר בהנדסה, תעשייה וניהול או תחום רלוונטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.