לחברת הבית למבנים מסוכנים, העוסקת בשיקום מבנים ובהסרת צווי מבנה מסוכן, דרוש/ה מנהל/ת משרד מסודר/ת, אחראי/ת ועם ראש גדול.
מה כולל התפקיד?
* ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ובמייל.
* אחריות על גבייה, שליחת דרישות תשלום ומעקב אחר תשלומים.
* ניהול יומן ותיאום פגישות וביקורי שטח.
* הכנת הצעות מחיר, מכתבים ומסמכים בהתאם להנחיות.
* קשר שוטף עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
* ריכוז ותיוק מסמכי פרויקטים ועדכון מערכות החברה.
* מעקב אחר משימות פתוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי.
העבודה במשרדי החברה בבני ברק.
משרת אם, בנוכחות מלאה במשרד, ללא עבודה היברידית.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון, דיוק ותשומת לב לפרטים.
* יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ומעקב אחר משימות עד להשלמתן.
* יחסי אנוש טובים, שירותיות ואסרטיביות לצורך גבייה.
* יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
* שליטה ביישומי Office, לרבות Word וExcel, ונכונות ללמוד מערכות נוספות.
* ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או גבייה - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.