דרושים » כספים וכלכלה » מנה"ח לקוחות וגבייה עם 3 שנות ניסיון למטה מרכזי מוביל! סביבת עבודה מקצועית 14K!+ תנאי רווחה

מחפש.ת את התפקיד הבא שלך בהנהלת חשבונות?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, יציבה ומשפחתית, וליהנות מסביבת עבודה מקצועית, נעימה ותומכת, עם מקום להתפתח ולצמוח לאורך זמן.
במסגרת התפקיד:
ניהול ובקרה שוטפת של כרטסות לקוחות
התאמות לקוחות, בנקים וקופות
טיפול בגבייה שוטפת ומעקב אחר חובות לקוחות
קליטת תקבולים, צ'קים והעברות בנקאיות
הפקת חשבוניות, זיכויים וקבלות
עבודה מול סוכני מכירות, מנהלים מסחריים ורשתות שיווק
טיפול בהפרשי מחיר, קיזוזים ומחלוקות מול לקוחות
ביצוע התאמות והכנת חומר לסגירות חודשיות ורבעוניות
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות: מכירות, לוגיסטיקה ושירות לקוחות
מעקב ובקרה אחר עמידה בתנאי תשלום ואשראי לקוחות
הפקת דוחות ובקרות שוטפות להנהלה

מנהלת חשבונות לקוחות פרטיים ומוסדיים ואחראית גבייה
המשרה שייכת למחלקת הנהלת חשבונות עם דיווח ישיר למנהל הכספים בחברה
גבייה שוטפת מול לקוחות החברה פרטיים ומוסדיים
מתן שירות וניהול ממשקים מול סניפי החברה ומנהלי סניפים
ניהול הקשר מול לקוחות וחייבים (כולל מענה טלפוני או תכתובות מייל
עדכונים שוטפים במערכת החברה
ביצוע גבייה בפועל דרך חשבשבת/ CRM / סליקת אשראי
ביצוע התאמות סוף תקופה (שעות לחיוב, כרטיסי אשראי, הפקת זיכויים)
טיפול בדוחות שגויים וחריגים
הפקת דוחות בקרה, הצלבת נתונים ומעקב על ביצוע בסניפים
אחריות כוללת על כרטיסי לקוחות וביצוע התאמות בנקים ותקבולים

לחברה יציבה ואיכותית בתחום שיווק הציוד הרפואי בפתח תקווה דרוש.ה מנהל.ת חשבונות סוג 3 עם ניסיון מקצועי ורצון להשתלב בתפקיד משמעותי ועצמאי.

התפקיד כולל:
- ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.
- קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות ספקים ולקוחות.
- ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
- טיפול בתשלומים לספקים, הכנת מסבים ומעקב אחר מועדי תשלום.
- הפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים.
- מעקב וטיפול אחר גבייה, יתרות פתוחות וחובות לקוחות.
- ביצוע פקודות יומן, הפרשות והתאמות חשבונאיות.
- הכנת דיווחים תקופתיים לרשויות המס: מעמ, מס הכנסה וניכויים
- הכנת חומר למאזן ולדוחות כספיים תקופתיים ושנתיים, תוך עבודה מול רואה החשבון.
- ניהול ובקרה על כרטיסי הנהלת החשבונות והבטחת רישום תקין ומדויק.
- הפקת דוחות כספיים וניהוליים שוטפים בהתאם לצורכי ההנהלה.
- עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים, לקוחות וגורמים פיננסיים חיצוניים.

*משרה מלאה בימים א-ה*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***תנאים מעולים***

חברת מזון מהוותיקות בארץ מגייסת מנה"ח לקוחות
מקום העבודה: 10 דק נסיעה מכפר סבא
שעות עבודה: 8-16

תיאור המשרה:
ניהול מערך הגבייה האקטיבי מול לקוחות החברה-שיחות טלפוניות, שליחת דוחות גיול מעקב אחר התחייבויות תשלום.
הפקת חשבוניות, קבלות, זיכויים ותיאמי כרטסות מול לקוחות.
טיפול בחריגים, הסדרי תשלום ומעקב שוטף אחר המחאות וצקים חוזרים.
הפקת דוחות וגבייה עבור הנהלת החשבונות וההנהלה הראשית.

ניהול, הובלה ופיתוח מקצועי של צוות הנהלת החשבונות, כולל חלוקת משימות, תיעדוף וניהול עומסים
אחריות מקצועית וניהולית כוללת על פעילות הנהלת החשבונות, דיוק הנתונים, שיפור תהליכים והבקרות החשבונאיות
ניהול והובלת תהליכי סגירת חודש, רבעון ושנה, כולל התאמות, הפרשות, צבירות ופקודות יומן
בקרה על תהליכי תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, כולל הכנה לתשלום וגבייה מלקוחות
הכנה וליווי של ביקורות פנימיות וחיצוניות ועבודה מול רואי החשבון
עבודה שוטפת מול ממשקים בארגון, בהם כספים, חשבות/בקרה, רכש, משאבי אנוש ומחלקות נוספות.
פונה כמובן לשני המינים.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וספקים למשרה כללית ומגוונת, הכוללת אחריות על תחומי הנהלת החשבונות, גבייה, בקרה פיננסית ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים והנהלה
תחומי אחריות:
- הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות ולספקים
- הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים וביצוע התאמות
- טיפול בגבייה, מעקב אחר חובות לקוחות והתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- בקרה על תמחור, רווחיות וחריגות
- חישוב עמלות ובונוסים לאנשי מכירות
- הכנת דוחות כספיים, ניתוח נתונים וסיוע בסגירות חודש ושנה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
טיפול בחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג - באישור מנהלת החשבונות הראשית
פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
מנהלת חשבונות ראשית - כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
מנהלות הגנים - בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
הורים (לקוחות) - מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
ספקים - חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
מחזור חיוב חודשי - טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים - במועדים קבועים
מחזור תשלומי ספקים - ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
פגישת סטטוס שבועית - עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל - בקרה מתועדת לפני כל חיוב
חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע