דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו

לחברה גלובלית בתחום התעופה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה ללשכת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, אישית ותפעולית למייסד החברה ולעוזרת האישית של המנכ"ל.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות, נסיעות ואירועים.
הכנת מצגות, דוחות, התכתבויות ומסמכים.
טיפול בעניינים אישיים ועסקיים רגישים עבור מייסד החברה.
תיאום מול הנהלה, מחלקות החברה, חברות הקבוצה, ספקים וגורמים חיצוניים.
טיפול במיילים ובשיחות טלפון בעברית ובאנגלית.
תיאום אישורי כניסה לנמל התעופה לעובדים.
תפעול מערכת הטבות העובדים IDTravel.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד: רכש, ציוד משרדי, אחזקה, קבלה, חדרי ישיבות ומחסנים.
סיוע בארגון פעילויות רווחה לעובדים.

משרה מלאה בתנאים מעולים!

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים ופגישות עבור צוות המטה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות, עבודה מול ספקים וגורמי חוץ, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען. בנוסף, מתן מענה ושירות לעובדי הארגון, הורים ולקוחות, עבודה עם מערכות מידע ארגוניות, ניהול ועדכון נתונים, וקבלת אורחים במשרדי החברה.
העבודה מתבצעת בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, ודורשת יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות ויכולת תיעדוף משימות.

מיקום: משרדי מייאור חינוך וטיפול, קריית אונו.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למעבדה רפואית של הרצליה מדיקל סנטר אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד חשוב שמחבר בין הרופאים, המעבדות, והתשובות שמצילות חיים.

מיקום: פתח תקווה, א.ת קריית אריה (שלוחת המעבדות של הבי"ח).
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 ושישי לסירוגין (פעם בשבועיים) 8:00-13:00.
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות.

מה עושים בתפקיד?
קליטת דגימות פתולוגיות.
הזנת תשובות למערכת ושליחתן לרופאים.
עבודה שוטפת מול רופאים, מעבדות ובתי חולים נוספים.
טיפול במיילים, טלפונים ותיאומים.
ניהול תיקים רפואיים רגישים ודיסקרטיים.
שותפות מלאה בצוות מדויק, אחראי ומקצועי שמסייע לאבחן, להציל ולהעניק שקט נפשי למטופלים ולבני משפחותיהם.

מחפש/ת תפקיד מגוון, דינמי ומעניין עם הזדמנות להיכנס לעולם הפיתוח העסקי ולהתפתח בתחום?
אנחנו מחפשים רפרנט/ית פיתוח עסקי לתפקיד המשלב עבודה משרדית לצד פעילות בשטח, תיאום פגישות ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
התפקיד כולל:
- מתן מענה למיילים ולפניות דיירים וטיפול בהן
- טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- מתן מענה לחטיבת המגורים וסיוע בקידום משימות שוטפות
- הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הטיפול בהן
- ביצוע משימות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת
- עבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות
מתכונת העבודה:
3 ימים בשבוע מהמשרד בקריית אונו.
יומיים בשבוע עבודה בשטח, הכוללת פגישות ותיאומים מול גורמים שונים.
שעות גמישות ותנאים מעולים למתאימים!
זו ההזדמנות שלך להיכנס לעולם הפיתוח העסקי, לצבור ניסיון, לקחת חלק בקידום פעילות עסקית ולהתפתח יחד איתנו!

משרד במגדלי BSR סיטי בפתח תקווה, ליד תחנת רחום של הרכבת הקלה, מגייס מזכירה ראשית.
12,000 ברוטו, א'-ה' 08:30-17:00, בלי שישי ובלי ערבי חג!!

תיאור התפקיד:
- הפקת חשבוניות וקבלות בחשבונית ירוקה
- עבודה שוטפת מול רואה החשבון: ריכוז חשבוניות מס וגבייה, פעם בשבוע ב-WellyBox
- ניהול מיילים ויומנים, והדפסת הצעות מחיר
- הזמנת ציוד משרדי ומצרכים, ואחריות על מכונות הצילום
- ניהול הניקיון, הסדר והארגון במשרד
- הזמנת תוכניות ממכון העתקות, וטיפול בספקי התקשורת והטלפוניה
- קשר עם הבנקים, תשלום חשבונות המשרד (חשמל, מים, ארנונה) והזמנת ביטוח קבלני

שכר ותנאים:
- 12,000 ברוטו
- פנסיה, וקרן השתלמות אחרי 3 חודשי ניסיון
- 14 ימי חופשה בשנה
- א'-ה' 08:30-17:00, בלי שישי ובלי ערבי חג
- מיקום: תוצרת הארץ 3, BSR סיטי, פתח תקווה